各旗区委组织部、人力资源和社会保障局，市委各部、委、室，市政府各部门及各人民团体党组（党委）：

　　2011年，按照自治区人事厅的要求，在市直各单位和各旗区组织人事部门的积极努力和通力配合下，我市已完成全市基础数据库的更新汇总工作。为进一步加强数据库管理，细化工作任务，市人社局会同市委组织部下发了关于做好全市基础数据库检查验收具体工作安排及数据库管理办法，进一步明确了今后数据库报送原则、管理形式及责任分工等工作。5月中旬，由市人社局副调研员姚春华同志带队，组织工资科、信息科等相关人员到各个旗区对我市的数据库建设工作进行检查验收。6月份，经自治区联合检查验收组进行实地查看，对我市的基础库建设给予充分肯定。现对2011年全市人事人才基础数据库的基本情况做如下通报：

　　一、全市基础数据库总体情况

　　通过对党委政府数据的整理汇总，截至到2011年5月31日，全市政府系统数据库累计入库48个市直单位和八个旗区的各类人员共计85569人，其中在职人员65314人，离退休人员20255人；全市党委系统数据库累计入库27个市直单位和八个旗区的各类人员共计10630人，其中在职人员7429人，离退休人员3201人。

为进一步加强数据库应用工作，我们充分利用基础数据库生成各类人员花名册及统计表及查询功能，为市委组织部、市民委、市妇联等多个单位检索指定人员信息提供了准确的数据服务，为全市各类招聘、招考及其它应用提供了重要的参考材料。已经在实际工作中发挥了其它软件不能替代的重要作用。

　　二、基础数据库建设中出现的问题

　　（一）各单位数据自身存在的问题

　　通过对各单位数据的审核，数据中主要存在以下几个问题：一是照片不全或大小不符合要求；二是人员基本情况中部分主要信息不全，如性别、出生日期、籍贯、民族、个人身份、政治面貌、参加党派时间、身份证号、进入本单位时间、参加工作时间等情况，甚至还有不填姓名的空记录存在；三是部分主要子集信息短缺或不准确，如学历学位子集中的教育类别、学历、专业、入学毕业时间、毕业院校等，职务子集中的任现职时间、任同级职务时间、职务层次等，年度考核子集、工作简历子集中的信息不完整或不规范，工资变动情况子集中的工资类别空缺、工资子集等，以上所说的几个子集为数据库中的主体信息，对开展各项查询统计工作有着重要的作用，各单位一定要认真核对本单位数据，确保主要数据的完整准确。

　　（二）数据库建设中存在的问题

　　一是部分单位对数据库建设工作重视不够认识不高，未及时予以部署和按要求开展此项工作；二是部分单位没有将工作任务落实到人导致催报数据困难；三是部分单位数据库操作人员有过变动或长时间不用软件导致业务不熟悉，在软件使用过程中又未主动沟通，导致数据错误较多和上报时间延误；四是部分单位加密狗遗失，导致数据不能按时上报；

(三)更为主要的是由于基础数据库软件自身的缺陷，不能与工资审批流程相衔接，后续服务滞后等，直接影响了数据库管理及动态应用工作的顺利推进。但自治区仍在与开发商作进一步的修改与完善工作。　

基于上述问题的存在，希望市直各单位和各旗区要认真对待基础数据库工作，具体落实工作人员，并对本单位数据进行严格审核，保证全市数据完整准确。

　　三、开展2012年基础数据库更新上报工作

　　 市直各单位和各旗区要继续完善本单位的基础数据库，针对通报中提出的数据问题，认真核查本单位数据中存在的不足，将数据更新至2011年年底后于４月30日前将整体数据按照党委部门和政府部门分别报送市委组织部和市人社局。本次数据更新工作重点完善照片，人员基本情况、工作简历子集、学历子集、职务子集、专业技术、工人技术子集、年度考核子集、工资变动、工资子集及离退休子集等信息。

　　市委组织部市直干部科

　　联系人：格日勒图

　　联系电话：0477-8588616、15047736669

　　市人事局统计信息中心

　　联 系 人：乔镇军

　　联系电话：0477-8588278、13848477464

 

 

 

                      二O一二年二月六日